CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH 2022

TRƯỜNG HỢP 1: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 TV

* Thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1TV khác tỉnh, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu có sẵn (Mẫu 08- MST).
2. Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ khác tỉnh.
3. Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ mới.
4. Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay thủ tục

* Thay đổi địa chỉ đăng ký khác quận /huyện, hồ sơ thủ tục bao gồm:

+ Bước 1. Người đại diện của công ty TNHH 1TV chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ theo mẫu, nộp trực tiếp tại chi cục thuế cũ. Cơ quan chi cục thuế cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung các giấy tờ, tiền thuế nếu trước đây doanh nghiệp chưa thực hiện. Sau đó, khi doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ thuế, chi cục thuế quận cũ sẽ gửi thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế quản lý cho doanh nghiệp.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế hiện tại, bao gồm:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu có sẵn số 08-MST;
2. Văn bản ủy quyền, nếu người đại diện pháp luật không phải trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế;
3. Bản sao y công chứng GCNĐKDN của công ty TNHH 1 thành viên.

+ Bước 2. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1TV lên cơ quan Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ của công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu có sẵn do người đại diện theo pháp luật ký. (mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc điều chỉnh địa chỉ công ty;
3. Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu có sẵn (mẫu Phụ lục I-10 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố khác;
4. Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả mà ủy quyền cho người khác;

+ Bước 3. Sau khi thay đổi địa chi công ty TNHH 1TV, Doanh nghiệp còn cần hoàn tất những thủ tục như sau:

– Công bố công khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp về nội dung thay đổi của công ty.

– Khắc con dấu tròn mới và nộp thông báo thay đổi mẫu con dấu trong trường hợp công ty TNHH một thành viên thay đổi địa chỉ sang quận khác làm sai thông tin trên con dấu.

– Giải quyết hóa đơn còn dư

TRƯỜNG HỢP 2. Đăng ký thay đổi tên công ty TNHH 1 Thành viên

– Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1TV

Có 03 trường hợp mà doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên gồm:

– Trường hợp 1: Thay đổi tên Tiếng Việt của doanh nghiệp: Do doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động từ loại hình công ty TNHH sang loại hình khác như công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh làm thay đổi tên doanh nghiệp. Hoặc do doanh nghiệp có mong muốn thay đổi tên riêng của mình.Trong trường hợp này, công ty TNHH 1 thành viên phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp 2:  công ty TNHH 1 thành viên thay đổi tên tiếng nước ngoài của mình. Thường phát sinh khi doanh nghiệp chưa có tên tiếng nước ngoài và muốn bổ sung tên tiếng nước ngoài vào tên hoặc trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nước ngoài cũng nghĩa tương đương với tên cũ.

– Trường hợp 3:  công ty TNHH 1 thành viên bổ sung vì chưa có tên viết tắt hoặc thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp mình cho phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp mình.

Khi doanh nghiệp thuộc 01 trong 03 trường hợp trên thì cần thực hiện thủ tục thay đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

+ Thủ tục, hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1TV

Trong vòng 10 ngày, công ty TNHH phải thwujc hiện thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

+ Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp theo quy định của pháp luật của tên doanh nghiệp dự định đặt.

Doanh nghiệp tham khảo Điều 38 và điều 39 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên của doanh nghiệp hoặc Mục 2 bài viết này để lựa chọn tên cho đúng theo quy định của pháp luật.

+ Bước 2: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên

–  Thành phần hồ sơ điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ tài liệu sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện việc điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên ;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi tên của doanh nghiệp được chủ sở hữu ký và ghi rõ họ tên;
3. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
4. Bìa hồ sơ là bìa lá dùng để đựng hồ sơ.
5. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên.

+ Bước 3: Nộp hồ sơ và  nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.

Người nộp hồ sơ sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ được liệt kê ở trên và tiến hành nộp ở cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 thành viên đặt trụ sở chính.

– Thời hạn xử lý giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ.

– Kết quả thực hiện: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ,  công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thể hiện tên mới;

+ Bước 4: Khắc lại con dấu tròn nếu thay đổi tên Tiếng Việt.

Trong trường hợp công ty TNHH 1 thành viên thay đổi tên tiếng việt thì phải tiến hành khắc con dấu tròn mới vì trên con dấu sẽ thể hiện tên tiếng việt và việc thay đổi tên tiếng việt đã làm thông tin trên con dấu bị sai.

 

 

 

 

TRƯỜNG HỢP 3. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH 1TV (tăng vốn điều lệ)

Công ty TNHH 1TV tăng vốn điều lệ bằng một trong 2 cách sau:

– Cách 1:  Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu góp thêm vốn. Đây là hình thức phổ biến nhất để thực hiện tăng vốn. Cách làm này sẽ không khiến cho công ty phải thay đổi loại hình doanh nghiệp. Vì loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vẫn được xem là loại hình doanh nghiệp đơn giản, phố biến và phù hợp với những doanh nghiệp trẻ bắt đầu khởi nghiệp. Chủ sở hữu được toàn quyền quyết định hình thức tăng vốn và mức tăng vốn.

– Cách 2: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên do huy động thêm thành viên mới. Chủ sở hữu có thể lựa chọn việc thêm 01 hoặc nhiều thành viên góp vốn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tuỳ số lượng thành viên góp vốn them và mong muốn của chủ sở hữu.

+ Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lên công ty TNHH 1TV

– Tăng vốn trong trường hợp do chủ sở hữu góp thêm: Gồm,

1. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện mức vốn mới;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty;
3. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viênmà uỷ quyền cho người khác.

– Tăng vốn trong trường hợp huy đông vốn của thành viên mới, trường hợp này doanh nghiệp phải thực hiện thêm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp song song với thủ tục chuyển đổi vốn điều lệ. bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện loại hình doanh nghiệp mới và mức vốn mới;
2. Danh sách thành viên nếu chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH 2 thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần theo mẫu có sẵn;
3. Điều lệ thể hiện thông tin mới của doanh nghiệp sau thay đổi
4. Bản sao y công chứng hợp lệ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của thành viên góp vốn mới là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên góp vốn mới là tổ chức;
5. Giấy tờ chứng minh hoàn tất việc góp vốn của thành viên mới;
6. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc tăng vốn điều lệ công tyvà chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
7. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp;

+ Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1TV

– Bước 1. Soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Chủ sở hữu quyết định mức vốn tăng và hình thức tăng vốn sau đó soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ 01 bộ hồ sơ như trình bày ở trên

– Bước 2.  Nộp hồ sơ và nhận kết quả tăng vốn điều lệ công ty

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Quy trình thủ tục: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bằng việc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ hoặc nộp qua đường chuyển phát của bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin mới. Nếu hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên không hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.

– Thời hạn xử lý hồ sơ:  03-05 ngày làm việc.

– Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn

Sau khi đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin mới, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thiện các thủ tục pháp lý đi kèm như sau:

1. Đăng bố cáo công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Doanh nghiệp phải đóng lệ phí để thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

2. Nộp thông báo với cơ quan thuế trong trường hợp thay đổi vốn làm thay đổi mức thuế môn bài.

Trong trường hợp việc thay đổi vốn điều lệ làm ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp mẫu 08 cho cơ quan thuế và tờ khai thuế môn bài bổ sung.

 

TRƯỜNG HỢP 4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1TV

– Người Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên gồm các chức danh sau:

• Giám đốc/ Tổng giám đốc
• Chủ tịch Công ty

Công ty TNHH một thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
2. Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn hiêu lực;
3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
4. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
5. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp

Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê, thì công ty cần cung cấp:

1. Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật doanh nghiệp;
2. Hợp đồng lao động;
3. Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

 

TRƯỜNG HỢP 5. Trường hợp đăng ký giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1TV

Công ty TNHH một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.
• Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020.

+ Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1TV bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
2. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.
3. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Cam kết của chủ sở hữu công ty về việc đảm bảo đủ vốn góp cũng như tài sản để thanh toán toàn bộ các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài sản khác.
5. Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1TV

– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người nộp chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ cái giấy tờ trên.

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính.

– Bước 2: Xem xét hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH một thành viên.

Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công ty TNHH một thành viên biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

– Bước 3: Công bố thông tin giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Sau khi giảm vốn điều lệ, công ty TNHH một thành viên phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Sau khi công ty thực hiện thủ tục Công bố thông tin giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh sẽ cấp cho công ty Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Bước 4: Thực hiện thủ tục kê khai thuế

Trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên sẽ làm giảm mức thuế môn bài công ty phải nộp. Khi đó, công ty cần thực hiện thủ tục sau:

• Kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề.